Pense no seu dia-a-dia, o tempo é um bem tão precioso, é imprescindível aproveita-lo ao máximo. Quantas vezes já perdeu tempo á procura de um documento na sua pilha de papéis da secretaria e não o achou. Isto soa-lhe familiar? Então tome nota das dicas.
1. Crie rotinas para as etapas do seu dia (manhã, tarde e noite);
2. Comece cedo;
3. Acabe com a desordem o máximo que puder;
4. Elabore uma lista do que precisa fazer, priorize as actividades ao longo do dia;
5. Limite o tempo de cada tarefa, estabelecendo prazos;
6. Livre-se de todas as possíveis distracções. Em vez de executar múltiplas tarefas em simultâneo, faça uma coisa de cada vez. Concentre-se na tarefa que está a executar até terminar;
7. Limpe a sua secretaria deixando só o essencial. Livre-se de todas as bugigangas e outros itens inúteis;
8. Elimine a papelada;
9. Automatize o que puder. Utilize a agenda do computador ou telemóvel;
10. Estabeleça limites para as actividades regulares, como consultar o e-mail, falar ao telemóvel, navegar na internet. Tente cumprir esses limites.
11. Não comece algo que não vai terminar.
12. Escreva e-mails mais curtos.
13. Limite a quantidade de conversas e reuniões.
14. A cada 15 ou 20 minutos faça pausas para respirar.
15. Não perca o foco.
16. Tenha um bloco de notas sempre ao seu lado para anotar as coisas em que deve pensar depois.
17. Anote tudo o que for preciso. Ninguém consegue manter tudo em ordem na cabeça. Um objecto que simplifica a nossa vida é uma agenda, seja em papel ou digital.
Adorei ler as dicas...vou colocar em prática.
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